1 Ocak 2026'dan sonra kurulacak şirketlere zorunlu tutuldu
Ticari hayatta dijitalleşme süreci yeni bir aşamaya giriyor. Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması ve saklanmasına ilişkin usulleri düzenleyen İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ ile birlikte, Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) uygulaması yaygınlaşıyor. 1 Temmuz 2025'te yürürlüğe giren düzenleme kapsamında, 1 Ocak 2026 tarihinden sonra kurulacak şirketler için ETDS kullanımı zorunlu hale geliyor.
Tebliğ doğrultusunda; kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü bulunuyor. Bu kapsamdaki şirketler için tanınan geçiş süresi 1 Ocak 2026'da sona erecek. Yetkililer, Türk Ticaret Kanunu çerçevesinde ticari defter tutma yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilebilmesi için, ilgili şirketlerin bu tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS'ye dhil olmalarının önem taşıdığına dikkat çekiyor.
Yeni kurulan şirketlerde otomatik uygulama
1 Ocak 2026 itibarıyla ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler için ise elektronik defter uygulaması zorunlu olacak. Yeni kurulacak şirketlerde, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri, herhangi bir ek başvuruya gerek kalmaksızın, tescil işlemiyle eş zamanlı olarak ETDS üzerinden kullanıma açılacak. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı.
18 bini aşkın şirket elektroniğe geçti
ETDS'nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025'ten bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutmayı tercih eden şirket sayısının 18 bini aştığı bildiriliyor. Fiziki defterlerin yol açtığı maliyetler, operasyonel zorluklar ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedefleyen sistemin, kullanıcıların geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştirildiği ifade ediliyor.
Elektronik Ticari Defter Sistemi'ne ilişkin uygulama esasları ve rehber dokümanlar, Ticaret Bakanlığı tarafından erişime açılan resmi platform üzerinden şirketlerin kullanımına sunuluyor. Düzenleme ile birlikte, ticari kayıtların daha güvenli, hızlı ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulması amaçlanıyor.