Ağdur, UTTS sistemine dahil olmak isteyen araç sahiplerinin öncelikle utts.org.tr web sitesine girerek kullanıcı kaydı oluşturması gerektiğini belirtti. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, işletmeye ait resmi belgeler sisteme yükleniyor. Belgelerin onaylanmasının ardından araç bilgileri sisteme ekleniyor ve ödeme aşamasına geçiliyor.
Kahramanmaraş’ta faaliyet gösteren HANTUR İşletme Sahibi Hanifi Coşkun Ağdur, süreçle ilgili şunları söyledi, “UTTS sistemine kayıt olmak için kullanıcıların öncelikle utts.org.tr web sitesine girerek bir hesap oluşturması gerekmektedir. Kullanıcı kaydı tamamlandıktan sonra, iş yerine ait bazı resmi belgeler sisteme yüklenmelidir. Belgelerin onaylanmasının ardından araç bilgileri sisteme girilir.
Araç bilgileri yüklendikten sonra ödeme aşamasına geçilir. Banka üzerinden ödeme yapılırken açıklama kısmına, sistem tarafından oluşturulan araç montaj kodunun mutlaka yazılması gerekmektedir. Bu, sürecin sorunsuz ilerlemesi açısından kritik bir noktadır. Ödeme tamamlandıktan sonra sistem otomatik olarak onay verir ve kullanıcıya hem e-posta hem de SMS yoluyla bilgilendirme yapılır.
Araç montaj kodu, karekod formatında da olabilir. Bunun dışında, aracın ruhsatı veya ek bir belge talep edilmemektedir. Kullanıcı, montaj noktalarına geldiğinde montaj işlemi gerçekleştirilir. Montaj tamamlandıktan sonra:
- Aracın plakalarının (ön ve arka) fotoğrafları çekilir.
- Montajın tamamlandığını gösteren bir fotoğraf alınır.
- Aracın ruhsat fotoğrafı sisteme yüklenir.
Fotoğraflar yüklendiğinde, sistem otomatik olarak kullanıcının UTTS sisteminde kayıtlı cep telefonuna bir onay kodu gönderir. Bu kod sisteme girildiğinde, işlem tamamlanmış olur.
Bu süreç için müşterilerden hiçbir şekilde ek ücret talep edilmemektedir. Eğer herhangi bir montaj noktası ücret talep ederse, bu durum şikayet edilmelidir. Müşterilerle doğrudan herhangi bir para alışverişi yapılmaz. Montaj işlemi tamamlandıktan sonra, ilgili ödemeler doğrudan Darphane tarafından faturalanarak tahsil edilir.
Montaj süresi ve işlem detayları
Normal binek ve hafif ticari araçlarda montaj işlemi yaklaşık 10 dakika sürmektedir. İş yoğunluğuna bağlı olarak bu süre 7 dakikaya kadar inebilir. Montaj sırasında aracınıza herhangi bir zarar verilmez. UTTS cihazı monte edilirken, aracın uygun bölgesine üç küçük delik açılır (bir tanesi pim için, diğer ikisi vida için). Bazı araçlarda cihazın uygun şekilde monte edilebilmesi için depo kapağı çevresinde küçük bir törpüleme işlemi gerekebilir. Bu durum, müşteri onayı alınarak gerçekleştirilir.
Eğer müşteri bu işlemi istemezse, halka tipi montaj yöntemi uygulanabilir. Ancak halka tipi montajda da belirli noktalara delik açılması gerekebilir.”
